Je werknemer is inmiddels 2 jaar (104 weken) ziek. Dan mag je deze officieel gaan ontslaan. Wij weten uit ervaring dat dit een lastig proces is: je hebt samen heel veel tijd en moeite erin gestoken om volgens de Wet Verbetering Poortwachter de ziekte te begeleiden, maar helaas is de tijd gekomen om afscheid van elkaar te nemen. Je werknemer zal naar de WIA keuring moeten en jij als werkgever moet alles in orde maken rondom het ontslag.
De eerste check: kan er nog een loonsanctie worden opgelegd?
Een loonsanctie kan door het UWV aan jou als werkgever worden opgelegd wanneer zij van mening zijn dat jij niet genoeg hebt gedaan om je werknemer te laten re-integreren/herstellen. Dit kan tot de 104 weken ziekte. Hierna kan geen loonsanctie meer worden opgelegd en kan je de werknemer officieel gaan ontslaan.
Wanneer je een loonsanctie opgelegd krijgt, betekent dit dus dat je niet genoeg inspanning hebt geleverd om de werknemer te laten herstellen of re-integreren. Als boete dien je de werknemer nog 6 tot 12 maanden (na de 2 jaar ziekte) in dienst te houden, waarbij je een stuk beter je best moet doen om deze wel volgens de Wet Verbetering Poortwachter te begeleiden.
Dit betekent dus dat je de werknemer uiteindelijk pas na 2,5 of zelfs 3 jaar ziekte kan ontslaan, waardoor je uiteraard het ziektegeld ook langer moet doorbetalen. Hier zit je niet op te wachten. Zorg daarom dat je altijd je zieke werknemer juist en intensief begeleidt volgens de Wet Verbetering Poortwachter of schakel onze professionele juridische hulp in als je niet goed weet hoe je dit doet.
De tweede check: is er een bedrijfsarts verklaring dat de werknemer niet binnen 26 weken volledig kan herstellen?
Om de werknemer na 2 jaar ziekte te mogen ontslaan dient de bedrijfsarts een verklaring op te stellen dat er geen mogelijkheid is dat de werknemer binnen 26 weken volledig herstelt. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Wij raden daarom ook aan om dit altijd goed te bespreken met de bedrijfsarts, en het onderzoek 1 – 2 maanden vóór de 2 jaar ziekte datum uit te laten voeren. De verklaring volgt spoedig hierna en zo kan je deze overhandigen aan het UWV.
Verklaart de bedrijfsarts dat de werknemer wel binnen 26 weken volledig kan herstellen? Dan mag je de werknemer niet ontslaan volgens de ontslagvergunning van het UWV.
Sommige bedrijfsartsen willen of durven hier geen uitspraken over te doen in een rapport. In dat geval adviseren we om een andere bedrijfsarts te benaderen of deze het wel zou willen opstellen. Anders kan je simpelweg geen ontslagvergunning van het UWV krijgen. Dit betekent niet meteen dat het ontslag gepauzeerd moet worden. Sterker nog: we kunnen gewoon aan de slag met een ontslag via een vaststellingsovereenkomst.
Voor beide checks een groen licht? Informeer je werknemer!
Wat wij altijd enorm belangrijk vinden is dat je je werknemer tijdig informeert over de te nemen stappen. De werknemer weet ook wel dat hij/zij na 2 jaar ziekte ontslagen kan worden, maar is wellicht in de war omdat de WIA beslissing nog niet binnen is door de vele achterstanden bij het UWV.
Zelfs wanneer de WIA beslissing nog niet binnen is kan je je werknemer al gaan ontslaan en dit raden wij ook aan. Dit heeft 2 redenen:
- Voor jou als werkgever is het verstandig om meteen na de 104 weken ziekte tot ontslag over te gaan omdat je de transitievergoeding alleen tot 2 jaar ziekte gecompenseerd krijgt van het UWV. De transitievergoeding dien je te betalen met een 2 jaar ziekte ontslag, en deze vergoedt het UWV dus zodat jij dit niet uit eigen zak hoeft te betalen. Hoe langer je de werknemer in dienst houdt, hoe hoger de transitievergoeding wordt en dit moet je allemaal zelf bijleggen. Lees hier meer over de compensatie van de transitievergoeding bij 2 jaar ziekte.
- Voor de werknemer is het ook verstandig omdat deze in de problemen kan komen met de uitkering als hij/zij langer salaris doorbetaald heeft gekregen dan nodig. Het kan voorkomen dat de werknemer vervolgens een deel moet terugbetalen, waar niemand rekening mee heeft gehouden en een zeer onwenselijk scenario is. Dit kan je ook prima uitleggen aan je werknemer, zodat deze hier meer begrip voor kan opbrengen.
Het is daarom het verstandigste om meteen na de 2 jaar ziekte de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Dit kan middels een ontslagvergunning van het UWV, maar wij geven de voorkeur aan een maatwerk opgestelde vaststellingsovereenkomst (VSO) omdat deze meer mogelijkheden biedt voor zowel de werkgever als de werknemer.
Waarom geven wij de voorkeur aan een VSO boven de ontslagvergunning UWV?
Door de achterstanden bij het UWV kan het een tijd duren voordat je groen licht krijgt om je werknemer te ontslaan op basis van een ontslagvergunning. Daarnaast geeft de ontslagvergunning van het UWV geen exacte bedragen mee waar de werknemer recht op heeft of hoe je dit dient te berekenen. Het geeft alleen aan dat je de werknemer mag ontslaan.
Met een VSO (vaststellingsovereenkomst) kan je de arbeidsrelatie samen eenvoudig en snel tot een goed einde brengen. De transitievergoeding dient hierin opgenomen te zijn, samen met wellicht het openstaand verlofsaldo en andere componenten. Een VSO opstellen is maatwerk. Zeker met een 2 jaar ziekte ontslag dien je alle risico’s goed dicht te timmeren en de afspraken duidelijk op papier te zetten, welke wettelijk bindend zijn.
Wij van Ontslaghulp voor Werkgevers zijn al ruim 15 jaar elke dag bezig met ontslag. Wij hebben al duizenden werkgevers en werknemers geholpen met een eerlijk, rechtvaardig en snel ontslag, waar beide partijen tevreden over zijn. Zeker met een 2 jaar ziekte ontslag is het van cruciaal belang dat er geen fouten in de VSO staan waar jij of je werknemer later last van kan krijgen. Schakel ons in om je te helpen met het opstellen van de VSO en de overige juridische documenten, dan kan jij je focussen op waar je goed in bent: het runnen van jouw bedrijf. Neem nu gratis en vrijblijvend contact met ons op.
Hulp bij de WIA voor je zieke werknemer
De naderende WIA keuring is slopend en doodeng voor zieke werknemers. Iemand anders gaat iets over jou vinden, over jouw ziekte en of je weer kan herstellen. Veel werknemers zien de WIA keuring ook helemaal niet zitten en kijken hier als een berg tegenop. Het gaat ook over de financiële toekomst, wat echt geen vetpot is.
Wil je echt het beste voor je werknemer? Wij adviseren werkgevers altijd om je zieke werknemer op de WIA hulp te wijzen. Dit is een online cursus waarbij de werknemer wordt begeleid in alles omtrent de WIA: de aanvraag, de keuring en de beslissing. In de belangrijke weken worden er actie-alert mails gestuurd om ervoor te zorgen dat de documenten tijdig bij het UWV worden aangeleverd, waar jij als werkgever ook baat bij hebt. Zo weet je zeker dat de aanvraag tijdig wordt gedaan en kan er niet na 104 weken ziekte nog een loonsanctie worden opgelegd.
De WIA hulp geeft de werknemer rust en zekerheid dat deze kloppende en actuele informatie over de WIA terug kan vinden. Tegelijkertijd hoef jij je niet te verdiepen in de WIA, hoef je niet de vragen op te zoeken of het antwoord schuldig te blijven en weet je dat je werknemer goed geholpen wordt. Dit scheelt jou ook enorm veel tijd, die je kan steken in het runnen van het bedrijf. Wijs je werknemer op de Zorgeloos richting WIA en ontslag cursus zodat deze zich zo goed mogelijk kan voorbereiden. Dit zal jullie allebei enorm goed doen.
0 reacties